mayo 8, 2017

Administración de fincas

En DobleEse le damos un enfoque diferente al trabajo de Administración de Fincas.  Para nosotros, un administrador de fincas es una herramienta humana que escucha, gestiona y soluciona los problemas que se planteen, a la vez que cumple estrictamente los compromisos adquiridos.

doblese administracion fincas

Servicios

-Atención Personalizada.

  • Al hacerse cargo de su Comunidad, DobleEse procederá a hacer un estudio general del estado de la misma, a través de una revisión de todos los contratos, tanto laborales como de mantenimiento, y se realizarán propuestas para la mejora de los servicios.
  • Se constituirá una Comunidad de Propietarios y se procederá a su puesta en marcha; el seguimiento para su gestión, presencia en reuniones con levantamiento de Actas, confección de las mismas y distribución de dichas Actas a los propietarios del inmueble, correspondencia y notificación de acuerdos y la custodia de documentación.
  • Se realizará la emisión de la Convocatoria de la Junta General Ordinaria y, en su caso, de las extraordinarias. Las juntas, tanto ordinarias como extraordinarias, se realizarán en el local disponible más próximo a la Comunidad de Propietarios.
  • La expedición de certificaciones y la asistencia a Juntas Extraordinarias no supondrán ningún coste adicional.
  • DobleEse realizará visitas periódicas a la Comunidad, sin perjuicio de otras de carácter puntual cuando de ello se requiera.
  • DobleEse se encargará de la contratación de todos los servicios necesarios para el funcionamiento de la Comunidad de Propietarios. De la misma manera, se hará cargo de la obtención y negociación de presupuestos para las distintas obras, reparaciones o mejoras, servicios de conserjería, limpieza, etc., siempre buscando la mejor opción posible para la comunidad.
  • Se llevará un seguimiento y control de los mantenimientos así como una estricta atención y supervisión de las obras que deban realizarse en la finca. Del mismo modo, se solucionarán todas las incidencias, reparaciones, anomalías que pudieran surgir, siempre en colaboración con las empresas encargadas de ello, y comprobando la correcta conclusión de sus trabajos.
  • DobleEse ofrece un servicio de atención permanente durante las 24 Horas para averías imprevistas y urgentes que puedan originarse en la Comunidad. Asimismo, atenderemos cualquier consulta que nuestros clientes quieran realizar.

-Control Administrativo y contable de la Comunidad.

  • Confeccionaremos los presupuestos de gastos tanto ordinarios como extraordinarios, y su consiguiente repercusión en la nueva emisión de recibos.
  • Enviaremos los recibos ordinarios mensualmente a través de internet a las entidades bancarias referidas. Asimismo, podrán emitirse los recibos extraordinarios que deseen, o emitir los recibos a aquellos vecinos que no deseen hacerlo por banco.
  • Se efectuará un control y pago de las obligaciones económicas de la Comunidad tanto ordinarias como extraordinarias.
  • Se realizará un informe del estado de cuentas mensualmente al Presidente y se remitirán los informes de estados de cuentas, mensuales, trimestrales o semestrales al resto de los propietarios si así lo solicitan.
  • También se realizará una liquidación anual de cuentas, agrupadas por naturaleza, y distribuidas por coeficientes con sus correspondientes saldos por propietarios al final del ejercicio.

-Asesoramiento del Inmueble.

  • En DobleEse nos encargaremos de buscar toda la información que pueda surgir acerca de las subvenciones actuales que puedan beneficiar y reportar un ahorro económico a la comunidad y, también, de gestionar su solicitud.
  • DobleEse mediará entre los propietarios y la constructora para la subsanación de deficiencias.
  • Tramitaremos todos los impuestos, nóminas, liquidaciones y todo tipo de gestiones relacionadas con Hacienda.
  • Atenderemos a nuestros clientes y a todos los vecinos en los  asuntos relacionados con la Comunidad que deseen consultar, ya que disponemos de un asesor jurídico dentro del equipo de DobleEse. Las consultas relacionadas con temas jurídicos serán a través de la Asesoría Jurídica, que es un servicio gratuito del Colegio de Administradores de Fincas para los miembros colegiados.
  • Realizaremos el debido seguimiento y reclamación de impagados.
  • Pondremos en conocimiento de la Comunidad toda la Reglamentación, Ordenanzas y Normativas a las que están obligadas las Comunidades de Propietarios para cumplir con la Legislación vigente.
  • En caso de siniestros cubiertos por el seguro multirriesgo nos encargamos del trámite del siniestro hasta el cobro de la indemnización que la compañía aseguradora reembolse.